Mine udbud
Brug tiden på at strikke et fornuftigt tilbud sammen — ikke på alt det omkringliggende
Når først I har besluttet at byde, går timerne med at læse krav igennem, finde de rigtige referencer frem, holde styr på frister og skrive det samme afsnit for femte gang. Vi sætter rammerne for den proces.
Fra beslutning til afsendt tilbud
I sætter status til «Byder»
Udbuddet bliver til en sag med sit eget sagsnummer, som kan nævnes i telefonen og i mails. Alt herfra samles ét sted.
Kravene er allerede trukket ud
Omsætningskrav, referencekrav, certificeringer og garantier er læst ud af materialet og står som en liste — ikke som 80 siders PDF, I selv skal gennemtrawle.
Compliance-tjek mod jeres egne data
Kravene holdes op mod det, der ligger i jeres bibliotek: referenceprojekter, nøgletal, certifikater og forsikringer. I ser med det samme, hvad I opfylder, hvad der mangler, og hvad der er ved at udløbe.
Udkast og tjekliste
Et førsteudkast til tilbuddet, bygget på jeres rigtige referencer, plus en tjekliste over hvad der skal med i kuverten. Udkastet er et udgangspunkt — I skriver det færdigt.
Frister holder sig selv
Spørgefrist, tilbudsfrist og forventet tildeling ligger på sagen og giver påmindelser i god tid. Ingen kalender at vedligeholde ved siden af.
Værktøjerne i sagen
AI-resumé på én side
Omfang, krav, tildelingskriterier, frister og økonomi kogt ned fra hele materialet. Nok til at afgøre, om det er værd at gå videre med.
Udtræk af egnethedskrav
Omsætning, referencer, certificeringer og garantistillelse trukket ud som felter, der kan tjekkes af — ikke som løbende tekst.
Prækvalifikation og ESPD
Overblik over hvad der skal udfyldes, og hvad I allerede har liggende. Udløbne certifikater markeres, før de bliver et problem.
Dokumentbibliotek
Referenceprojekter, kompetencer, forsikringer og attester ét sted, så de kan genbruges på tværs af sager i stedet for at blive fundet frem hver gang.
Opgaver og ansvar
Hvem gør hvad inden fristen. Tildel opgaver på sagen, så det ikke ligger i en mailtråd.
Vind eller tab
Registrér tilbudssum, kostpris og timeforbrug. Over tid viser det, hvad budarbejdet faktisk koster jer, og hvor I vinder.
Princippet
AI laver forarbejdet. I træffer beslutningen.
Intet bindende bliver skrevet uden jer. Tendex foreslår aldrig en pris — jeres tal er jeres, og AI'en rører dem ikke. Et tilbudsudkast er et udkast, og et compliance-tjek er en påmindelse, ikke en godkendelse.
Det er ikke en teknisk begrænsning, men et valg. Et system, der gætter på juridisk bindende indhold, er ubrugeligt, første gang det gætter forkert.